Könyvelési anyag összekészítése

Klasszikus könyvelő asszisztensi tevékenységeket is szívesen vállalok, mint a számlák tartalmi elemeinek ellenőrzése, befogadása könyvelésre; hiányosságok lekommunikálása, javíttatása. 

A számla kiállításának kelte szerint, időrendi sorrendben, vevő, és szállító számlák szerint csoportosítva, szkennelve továbbítom a könyvelés számára.

Számlázás, online számlázó program kezelése

Mérlegképes könyvelő végzetségemet, könyvelő irodai múltamat és tapasztalatomat ebben a feladatkörben is kamatoztatni tudom. A megfelelő felhasználói jogkör kiosztásával könnyedén optimalizálható a munkafolyamat. Amennyiben még nincs online számlázó programod, szívesen vállalom a regisztrációt és a programnak a NAV rendszerével való összekötését is.

Elektronikus dokumentumok rendszerezése

Sok vállalkozásnál problémát jelent az elektronikusan tárolt anyagok (dokumentumok, képek, videók, táblázatok) rendszerezése, így könnyen káosz alakulhat ki. Google Drive-ban vagy egyéb felhő alapú szolgáltatás segítségével egy gyors és logikus dokumentum elérési út alakítható ki, amit mostantól biztosan átlátsz majd!

Nyilvántartások kezelése

• szabadság nyilvántartás
• online jelenlét nyilvántartás
• munkaidő nyilvántartás
• vevők, foglalkoztatottak nyilvántartása
• bevételi nyilvántartás

Adatgyűjtés

Ha információkra, adatokra van szükséged, de nincs időd a hosszas keresgélésre és rendszerezésre, akkor ezt bízd rám nyugodtan!

Árajánlatok bekérése, elkészítése

Akár a cégednek van szüksége külsős ajánlatra egy projekthez, akár Te szeretnél ajánlatot kiküldeni leendő partnereidnek, ebben is számíthatsz rám!

Az első esetben mindig több helyről kérek ajánlatot. Nem ár alapján szelektálok, hanem figyelembe veszem az ár-érték arányt és a céged szempontjait. A folyamat végén 2-3 ajánlatot prezentálok Neked, ebből már könnyedén fogsz tudni választani.

Amennyiben saját ajánlatodat szeretnéd kiküldeni, elkészítem a cégre szabott sablont pdf formátumban, az ajánlat tételeit veled egyeztetve, melyen szerepel az ajánlatkérő vállalkozás logója, arculati elemei, elérhetőségei, és a részletes ajánlat.

Szerződéstől függően figyelemmel követem a kiküldött ajánlatokra érkezett válaszokat és segítek a levelezésben is.

Üzleti levelezés

Üzleti nyelvben használatos szófordulatok és kötelező tartalmi elemek használatával segítségedre lehetek ezen a területen is. Mivel sok éves tapasztalattal rendelkezem vállalati kapcsolattartás terén is, velem nem kell félned attól, hogy partnereidet a nem megfelelő hangnemben vagy stílusban szólítom meg. A levelezésed pont olyan lesz, amely illik a cégedhez és kommunikációtokhoz.

Meghívók küldése

Adott címlista alapján, az adatvédelmi irányelvekre tekintettel, küldöm ki a címzetteknek a meghívót, melyhez igény esetén a szöveget is megfogalmazom. Amennyiben fontosnak tartod, akár külön-külön is el tudom küldeni a leveleket névre szólóan.

Fénymásolás, scannelés, nyomtatás

Ha a munkámhoz szükség van bizonyos dokumentumok nyomtatására, scannelésére, akkor ez is megoldható, hiszen rendelkezem minden szükséges eszközzel.